Chính sách bảo mật

■    Về cam kết bảo vệ thông tin cá nhân
     ぐるっと株式会社 đã xây dựng Chính sách bảo mật liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân và, tuân thủ Chính sách bảo mật này, tuyên bố sẽ xử lý tất cả thông tin cá nhân, bao gồm thông tin cá nhân của khách hàng, một cách an toàn và phù hợp hơn.

■    Chính sách bảo mật
     Chính sách bảo mật này quy định các định hướng cơ bản liên quan đến thông tin cá nhân và áp dụng cho toàn bộ thông tin cá nhân mà ぐるっと株式会社 thu thập và sử dụng.

■    Tuân thủ pháp luật và quy định
     Khi xử lý thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 tuân thủ Luật về Bảo vệ Thông tin Cá nhân cùng các luật, hướng dẫn liên quan và Chính sách bảo mật này.

■    Thu thập thông tin cá nhân
     ぐるっと株式会社 có thể thu thập thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết.
Phạm vi thông tin cá nhân được thu thập không vượt quá mức cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
Ngoài ra, việc thu thập được thực hiện bằng phương thức phù hợp và công bằng, và trừ trường hợp pháp luật cho phép xử lý như ngoại lệ, mục đích sử dụng sẽ được công bố trước, hoặc thông báo/công bố cho chính chủ thể dữ liệu ngay sau khi thu thập.
Bên cạnh đó, khi thu thập trực tiếp thông tin cá nhân từ chính chủ thể bằng văn bản (bao gồm cả các trang trên website trên Internet), trừ khi pháp luật cho phép xử lý như ngoại lệ, mục đích sử dụng sẽ được nêu rõ trước cho mỗi lần thu thập.
Về mục đích sử dụng thông tin cá nhân của ぐるっと株式会社, vui lòng xem các mục được công bố theo Luật về Bảo vệ Thông tin Cá nhân (sau đây gọi là “Các nội dung công bố”).

■    Về quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân
     ●Khi ぐるっと株式会社 xử lý thông tin cá nhân, công ty chỉ định người phụ trách quản lý, thực hiện quản lý thích hợp và nỗ lực ngăn ngừa rò rỉ ra bên ngoài. Đồng thời, trước các rủi ro như truy cập trái phép từ bên ngoài, mất mát, phá hủy hoặc sửa đổi, công ty triển khai các biện pháp an ninh ở mức độ phù hợp và hợp lý, nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân.
     ●ぐるっと株式会社 giới hạn những người có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân và quản lý nghiêm ngặt để ngăn ngừa việc sử dụng trái phép ngay cả trong nội bộ công ty.
     ●ぐるっと株式会社 có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho bên ngoài. Trong trường hợp đó, công ty lựa chọn các công ty trong tập đoàn hoặc các đơn vị được công nhận là xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp (sau đây gọi là “Đơn vị được ủy thác”), và trong hợp đồng ủy thác quy định các điều khoản cần thiết như quản lý thông tin cá nhân, bảo mật, cấm cung cấp lại, v.v., đồng thời yêu cầu thực hiện quản lý thích hợp.
     ●Khi mục đích sử dụng thông tin cá nhân đã đạt được, ぐるっと株式会社 sẽ hủy/xóa thông tin cá nhân mà không chậm trễ. Đối với việc hủy/xóa thông tin cá nhân trong các chương trình khuyến mãi của khách hàng, vui lòng xem Các nội dung công bố.

■    Sử dụng thông tin cá nhân
     Ngoại trừ trường hợp đã có sự đồng ý của chính chủ thể hoặc trường hợp được pháp luật cho phép xử lý như ngoại lệ, ぐるっと株式会社 chỉ sử dụng thông tin cá nhân thu thập được cho các mục đích đã nêu rõ tại thời điểm thu thập hoặc các mục đích sử dụng đã được công bố.

■    Cung cấp thông tin cá nhân
     ぐるっと株式会社 không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba ngoài đơn vị được ủy thác nếu chưa có sự đồng ý của chính chủ thể. Tuy nhiên, trong trường hợp bị yêu cầu tiết lộ theo quy định pháp luật, hoặc khi có yêu cầu từ các cơ quan công quyền như tòa án, công an, thông tin cá nhân có thể được tiết lộ/cung cấp mà không cần sự đồng ý của chính chủ thể.

■    Tiết lộ/Chỉnh sửa thông tin cá nhân, v.v.
     Khi nhận được yêu cầu từ chính chủ thể hoặc người đại diện về việc tiết lộ, chỉnh sửa, v.v. (bao gồm chỉnh sửa, bổ sung, xóa, tạm ngừng sử dụng, xóa bỏ hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba) đối với thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 sẽ xử lý theo quy định của pháp luật.

■    Xây dựng cơ chế nội bộ
     ●Dựa trên chính sách bảo mật này, ぐるっと株式会社 sẽ hoàn thiện các quy định nội bộ liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, đưa ra phương châm rõ ràng về việc xử lý thông tin cá nhân đối với cán bộ, nhân viên của 有限会社ぐるっといわき và nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân.
     ●ぐるっと株式会社 sẽ xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ nhằm kiểm tra việc bảo vệ thông tin cá nhân có được thực hiện đầy đủ hay không.

■    Xem xét
     Đối với việc xử lý thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 sẽ xem xét nội dung của các mục nêu trên khi cần thiết và liên tục cải tiến.

■    Liên hệ
     Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách bảo mật này được tiếp nhận qua email. Vui lòng liên hệ qua cửa sổ liên hệ ở cuối trang.